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Duale Hochschule Baden-Württemberg
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg ist eine rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird gesetzlich vertreten durch den Präsidenten der Dualen Hochschule Baden-Württemberg.
Prof. Dr. Martina Klärle
Friedrichstraße 14
70174 Stuttgart
Tel.: +49.711.320.660.0
Fax: +49.711.320.660.66
E-Mail: poststelle@dhbw.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE287664832
Zuständige Aufsichtsbehörde
Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst des Landes Baden-Württemberg
Königstrasse 46
70173 Stuttgart
Tel.: +49.711.279.0
Fax: +49.711.279.3081
poststelle@mwk.bwl.de
www.mwk.bwl.de
Redaktionelle Verantwortlichkeit
Prof. Dr.-Ing. Wilhelm Ruckdeschel
Prodekan Fakultät Technik
Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen
Tel.: 07541.2077.252
E-Mail: ruckdeschel@dhbw-ravensburg.de
AGG
Personen- und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils in weiblicher und männlicher Form
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Datenschutzerklärung
§1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
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Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ oder unter datenschutz@dhbw.de.
Die Verarbeitung dieser E-Mail-Adresse für Zwecke der Werbung oder der Markt- oder Meinungsforschung ist untersagt.
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
(5) Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Studienarbeitsportal der DHBW Ravensburg, Campus Friedrichshafen (www.studienarbeiten-fn.de) einschließlich der Seiten für Entwicklung und Test (www.twie-fn-sa.de).
§2 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
•Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
•Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DS-GVO),
•Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
•Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO),
•Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).
§3 Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
•IP-Adresse
•Datum und Uhrzeit der Anfrage
•Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
•Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge
•Website, von der die Anforderung kommt
•Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Spracheinstellungen
Die vorstehenden Angaben werden für die Dauer von bis zu 7 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht oder wirksam anonymisiert.
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Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
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In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
•Information zur angemeldeten Person (im Falle eines Login)
•selbst gewählte Einstellungen (z.B. Schriftgröße)
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Eine dauerhafte Speicherung erfolgt nicht, die Cookies werden beim Schließen Ihres Browsers gelöscht (sogenannte Session Cookies).
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Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
•IP-Adresse, auf die zwei führenden Bytes verkürzt (durch diese Anonymisierung wird dem Interesse der Nutzer am Schutz ihrer personenbezogenen Daten hinreichend Rechnung getragen)
•aufgerufene Webseite
•Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
•Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
•Verweildauer auf der Webseite
•Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Website. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.
Der Nutzung von Analyse-Cookies kann durch Setzen des „Do Not Track“-Headers im Browser oder durch die Funktion zum Opt-Out in Matomo unterbunden werden. In letzterem Fall wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert, die Daten des Nutzers nicht zu speichern. Löscht der Nutzer den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten.
Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/.
(5) Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
§4 Weitere Funktionen und Angebote unserer Website
(1) Zwecke der Datenverarbeitung
Aufgabe des Studienarbeitsportals ist die studiengangsübergreifende Vermittlung von Studienarbeiten zwischen Dozenten und Studenten der DHBW Ravensburg, Campus Friedrichshafen sowie die Unterstützung der Dozenten und der Verwaltung der DHBW bei der Abwicklung dieser Studienarbeiten.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt unter Abwägung des berechtigten Interesses der Hochschule, der Studierenden, der Dualen Partner und externer Dozenten, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
(2) Daten
Folgende personenbezogene Daten von Dozenten (intern und extern) werden verarbeitet und auf den Webseiten des Studienarbeitsportals veröffentlicht:
• Nachname und Mailadresse des Betreuers (Pflichtfelder)
• Vorname und Telefonnummer des Betreuers (freiwillige Angaben)
• Vor- und Nachname des Freigabeberechtigten (Pflichtfeld)
In Einzelfällen wird das Thema einer Studienarbeit von externen Themenstellern (z.B. Dualen Partnern) vorgeschlagen. Sofern Themensteller und Betreuer verschiedene Personen sind, werden folgende Daten des Themenstellers verarbeitet und auf den Webseiten des Studienarbeitsportals veröffentlicht:
• Nachname und Mailadresse (Pflichtfelder)
Folgende personenbezogene Daten von Studierenden werden verarbeitet und auf den Webseiten des Studienarbeitsportals veröffentlicht:
• Nachname, Vorname, Studiengang (in Verbindung mit dem gewählten Thema)
(3) Speicherdauer
Für die Festlegung der Speicherdauer Ihrer Daten verwenden wir u.a. folgende Kriterien:
• Hochschulrechtliche Aufbewahrungspflichten
• Datenschutzrechtliche Löschpflichten
• Sofern Spielräume zwischen Aufbewahrungs- und Löschpflichten bestehen, legen wir die Speicherdauer so fest, dass unser Verwaltungsaufwand minimiert wird.
(4) Eingebettete Inhalte von Dritten
Sofern auf unseren Webseiten Inhalte von Drittanbietern wie etwa Google Maps oder Google Übersetzer dargestellt werden, ist für die Zurverfügungstellung dieser Inhalte und der Anzeige in Ihrem Browser die Übermittlung Ihrer IP-Adresse und die unter „2.3. Besuch von Webseiten“ dargestellten Inhalte an den Drittanbieter erforderlich. Wir haben keinen Einfluss auf Datenverarbeitungen bei dem Drittanbieter. Sofern Sie bei dem Drittanbieter mit einem Nutzerkonto angemeldet sind, kann der Drittanbieter Ihr Nutzerverhalten Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Gegebenenfalls speichert der Drittanbieter Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Widerspruchsrechte gegen die Bildung dieser Nutzerprofile müssen Sie an den Drittanbieter richten.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Drittanbieter erhalten Sie in dessen Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.
(5) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Funktionen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu gehören Formulare für folgende Zwecke:
•Kontaktaufnahme zur DHBW, Supportanfragen
•Anmeldungen zu Veranstaltungen
•Anmeldungen für Newsletter
•Registrierung (Anlegen eines Accounts)
Dabei müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir nutzen, um die jeweilige Funktion auszuführen, und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten. Neben den jeweiligen Formularfeldern können dabei außerdem die folgenden Daten automatisch gespeichert werden:
•IP-Adresse
•Datum und Uhrzeit der Anfrage
Für die Verarbeitung der Daten wird im Zusammenhang mit dem Ausfüllen des Formulars Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
Die genannten Daten bleiben gespeichert, solange sie erforderlich sind oder Sie eine Löschung verlangen.
(6) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
(7) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebotes.
(8) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.
§5 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.